Software Asset Management & SAM Baseline

Software Asset Management (SAM) bezeichnet ein Bündel von Geschäftsprozessen, um den Softwarebestand Ihres Unternehmens zu steuern und zu optimieren. Mit SAM lassen sich Kosten kontrollieren, Risiken verwalten und Investitionen optimieren. SAM umfasst den gesamten Lebenszyklus, den Software durchläuft.

Bei der Bedarfsermittlung steht der Wunsch eines Benutzers an einer bestimmten Software und seine Meldung im Fokus. Vor allem aber muss der Bedarf an Lizenzen zu bereits vorliegenden Softwarebereitstellungen, Nutzungen oder Gerätezugriffen ermittelt werden. Wir prüfen in der Bestandsaufnahme alle zu inventarisierenden Assets und ergreifen Maßnahmen, um auch schwer zugängliche Assets zu erheben. Die Daten aus der Bestandsaufnahme oder der regelmäßigen Inventarisierung werden analysiert, um zu prüfen, welcher Bedarf besteht.

Nachdem deutlich geworden ist, welche Software im Unternehmen eingesetzt wird und ob diese korrekt lizenziert ist, beraten wir Sie, die richtige Software in richtiger Menge zu beschaffen. Hierbei wird vor allem darauf geachtet, wo die Software erworben wird und welches Lizenzmodell das Geeignetste ist.

Darüber hinaus können Richtlinien und Prozesse analysiert und verbessert werden, um den besten Beschaffungsweg zu etablieren. Wir eruieren, ob eine zentrale oder dezentrale Software-Beschaffung die richtige Lösung ist und unterstützen Sie bei der Auswahl autorisierter Lieferanten.

Wir analysieren Ihre lokalen und Cloud-basierten Bereitstellungen und untersuchen Ihre IT-Umgebung aus einer ganzheitlichen Perspektive in Bezug auf Ihren Technologieplan und Ihre geschäftlichen Anforderungen. Hierbei identifizieren wir Optimierungsmöglichkeiten der Bereitstellung unter Berücksichtigung Ihrer übergreifenden IT- / Lizenzierungsstrategie, anfallender Kosten und der zu erwartenden Komplexität.

Im Rahmen eines SAM Baseline Projektes oder auch im laufenden Lizenzmanagement (Managed SAM) analysieren wir Ihre SAM-Prozesse und -Richtlinien. Wir sprechen Empfehlungen aus, wie Sie Ihre Richtlinien optimieren können, um die laufende Verwaltung zu erleichtern und Sie in Ihrer Compliance zu unterstützen. Es wird auf Best-Practice-Ansätze hingewiesen, mit denen Sie zukünftig die Verwaltung Ihrer Softwarebestände optimieren können.

Verlässt ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen, eine Hardware wird ausgemustert oder ein Softwarebedarf ist nicht länger erforderlich, sollte der Verbleib bzw. die Nutzung der zuvor verwendeten Software betrachtet werden. Wir prüfen, ob die Software tatsächlich genutzt wurde, und ob sie weiter genutzt werden kann bzw. darf. Um den Kreislauf zu schließen, prüfen wir, ob an anderer Stelle ein entsprechender Softwarebedarf existiert, an dem die Software genutzt werden kann oder darf (Softwarepooling).

Mit Software Asset Management behalten Sie die Kontrolle

  • Kontrolle

    Mit SAM Baseline zu Transparenz und Sicherheit. Mit einem SAM Baseline Projekt verschaffen Sie sich einen detaillierten und belastbaren Überblick über den Stand Ihrer License-Compliance.

  • Verwaltung

    Mit Lizenzmanagement zur License-Compliance und dem legalen und effizienten Umgang mit Softwarebeständen in Ihrem Unternehmen.

  • Optimierung

    Durch Optimierung und Prozessdesign kümmern wir uns um Ihre Daten und holen das Beste heraus. Auch zugehörige Prozesse werden von unseren Profis analysiert und optimiert.

Wann sollten wir gemeinsam über Software Asset Management reden?

Ein wichtiger Baustein des SAM ist die lückenlose Bestandsaufnahme / Inventarisierung Ihrer IT-Assets.

Oft werden projektbezogen Lizenzen beschafft und diese bestimmten Personen zugewiesen. Doch wird die Software auch nach Projektabschluss von dieser Person weiterverwendet oder kann sie anderen Mitarbeitern übertragen werden?

Eine ordnungsgemäße Lizenzierung erhöht ihre Compliance und Ihre Reputation.

Viele Hersteller bieten unterschiedliche Lizenzierungsmöglichkeiten an. Da kann man schon schnell den Überblick verlieren. Wir unterstützen Sie dabei, den „richtigen“ Vertrag für Ihre Zwecke zu finden und diesen voll auszuschöpfen.

Software-Audits kommen unverhofft und nehmen wertvolle Ressourcen in Anspruch. Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten und definierte Prozesse minimieren Ihren Aufwand.

Automatisierung bietet vielerlei Möglichkeiten, Ressourcen zu schonen.

SAM Baseline

Wenn Sie sich zum ersten Mal mit dem Thema Lizenzkonformität beschäftigen, kann es schnell passieren, den Überblick zu verlieren. Hinzu kommt vor einem anstehenden Audit, einem bevorstehenden True Up oder dem Zukauf von Fremdfirmen zusätzlich noch der Faktor Zeitdruck.

Diesem zu trotzen und die Lage im Griff zu behalten, ist nicht so einfach. Eine erste Lizenzbilanz ist meist auf Grundlage der vorherrschenden Datenbasis nicht zu realisieren bzw. zu plausibilisieren. Eine wirklich qualifizierte Aussage über Unter- oder Überlizenzierung zu treffen, ist sicherlich kein triviales Thema.

  • Transparenz schaffen

    Unsere Lösungen für ein hohes Maß an Transparenz eben Ihnen ein gutes und sicheres Gefühl.

  • Potentiale erkennen

    Wir helfen Ihnen, verborgende Ressourcen aufzuspüren und sich Ihren Möglichkeiten klar zu werden.

  • Lizenzkosten senken

    Gemeinsam effizient zum Ziel – gerne schauen wir mit Ihnen über Ihre Ausgaben und unterstützen Sie, diese zu minimieren.

SAM Baseline sorgt für Transparenz und Sicherheit

Toolgestützt erstellen wir für Sie eine Lizenzbilanz auf Basis Ihres Assetinventars, schaffen das nötige Maß an Transparenz, meistern gemeinsam mit Ihnen das anstehende True Up und machen Sie schließlich sattelfest für das operative Lizenzmanagement.

Nach einer sorgfältigen Bestandsaufnahme Ihres installierten Softwarebestands sowie der vorhandenen Nutzungsrechte erhalten Sie einen detaillierten Überblick über Ihren Lizenzbestand und den dazugehörigen Bedarf. Basierend auf dem qualifizierten Ergebnis unserer Compliance-Abteilung können Sie im Anschluss Kosteneinsparpotentiale realisieren (Überlizenzierung) oder Compliance-Lücken schließen (Unterlizenzierung).

Innerhalb des Baseline-Projekts stellen wir höchste Ansprüche an die Vollständigkeit der Daten. Die Inventarisierung und Bilanzierung von mindestens 95% Ihrer Assets ist unser Ziel, um eine umfassende Aussage über den Grad Ihrer Lizenzkonformität treffen zu können.

SAM Baseline mit sila consulting

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung einer professionellen Lizenzbilanz und bei der Ermittlung des Software-Asset-Management (SAM)-Reifegrads. Wir helfen Ihnen dabei, finanzielle und auch rechtliche Risiken zu minimieren oder gar zu eliminieren. Dementsprechend besteht für Sie auch kein Risiko mehr bei überraschenden Lizenzaudits. Von durch uns festgestellten Optimierungsmöglichkeiten können Sie zudem dauerhaft profitieren. Alle durch uns initiierten Maßnahmen verfolgen das Ziel, das Beste aus Ihrem Software-Asset-Management herauszuholen.

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Wir sind gern für Sie da!

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