Managed Hinweisgebersystem

Seit Anfang Juli 2023 ist in Deutschland das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Kraft – das heißt, dass Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden nun dazu verpflichtet sind, Meldekanäle für Hinweise zu Straftaten, bestimmten Ordnungswidrigkeiten sowie Verstößen gegen ausdrücklich im Gesetz aufgelistete Rechtsvorschriften einzurichten.

Beim Managed Hinweisgebersystem bietet die sila consulting nicht nur ein funktionales und attraktives Portal, sondern betreut dieses auch über qualifizierte, unparteiische Schiedspersonen – sogenannte „Ombudspersonen“. So sind Unternehmen in jeden Fall abgesichert und müssen sich um fristgerechte HinSchG- und datenschutzkonforme Reaktionen keine Sorgen machen.

Managed Hinweisgebersystem der sila consulting

Vertraulich und funktional

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Das Managed Hinweisgebersystem der sila consulting schafft mit dem intuitiven Melde-Portal eine zentrale Plattform, wo Mitarbeitende in Unternehmen entweder mit Klarnamen oder auch komplett anonym Missstände im Unternehmen melden und so gemäß Hinweisgeberschutzgesetz aufdecken können – ohne etwaige negative Folgen wie Mobbing, Nötigungen, Einschüchterungen oder sonstige Ungleichbehandlungen fürchten zu müssen. Betreut wird das Portal von unseren Expert*innen der sila consulting.

Im Team der sila consulting sorgen ein fachkundiger Rechtsanwalt und Datenschutzbeauftragte für die rechtssichere und datenschutzkonforme Aufnahme und Bearbeitung von Meldungen gemäß Hinweisgeberschutzgesetz. Das Portal eignet sich zudem, um zusätzlichen Meldepflichten zum Beispiel aus Datenschutz- und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz nachzukommen – in Kombination mit Managed Datenschutz der sila profitieren von einem umfassenden Compliance-System aus einer Hand zu attraktiven Preisvorteilen.

  • fristgerechte Empfangsbestätigung, Rückmeldung und Bearbeitung

  • fristgerechte Eskalation an Behörden

  • datenschutzkonforme Dokumentation aller Vorgänge

  • automatische Entfernung von Metadaten aus hochgeladenen Dokumenten

  • Bearbeitung sowohl schriftlicher als auch mündlicher Berichte

Blog: Haben Sie das Hinweisgeberschutzgesetz schon umgesetzt?

Sie sind sich beim Hinweisgeberschutzgesetz nicht sicher, ob auch Ihr Unternehmen davon betroffen ist? Sie wollen wissen, was das Gesetz überhaupt beinhaltet? In unserem Blog fassen wir die wichtigsten Punkte für Sie zusammen und zeigen, welche Chancen das Hinweisgebersystem der sila consulting Unternehmen bietet.

Rechtssicher und datenschutzkonform: Managed Hinweisgebersystem

Geschieht im betrieblichen Kontext ein Unrecht, müssen Mitarbeitende laut Hinweisgeberschutzgesetz die Möglichkeit haben, dies ohne Angst vor negativen Folgen melden zu können. Externe Dienstleister wie die sila consulting sind hier eine neutrale Anlaufstelle, denn interne Lösungen sind meist problematisch und bieten häufig nicht optimale Voraussetzungen.

Beim Managed Hinweisgebersystem stellen wir sicher, dass alle notwendigen Dokumentationen vorhanden sind und garantieren gleichzeitig höchste Standards in Bezug auf Datenschutz und die Vertraulichkeit sämtlicher eingehender Meldungen. Mit unserem Portal, einer neutralen Ombudsperson und der fachkundigen Fallbearbeitung durch unsere Expert*innen sind Sie auf der sicheren Seite und sorgen für einen rechtskonformen Umgang mit dem Hinweisgeberschutzgesetz und stärken gleichzeitig die Integrität Ihres Unternehmens und damit das Vertrauen der Mitarbeitenden und weiterer Stakeholder.

MitarbeitendePreis pro MonatEnthaltene Leistungen
bis 249400 €Portal, Ombudsperson, Fallbearbeitung* bis 4h pro Monat
250 – 749500 €Portal, Ombudsperson, Fallbearbeitung* bis 4h pro Monat
ab 750700 €Portal, Ombudsperson, Fallbearbeitung* bis 4h pro Monat

*Fallbearbeitung umfasst keine Rechtsberatung und einen maximalen monatlichen Arbeitsumfang von vier Stunden. Mehraufwände über vier Stunden verursachen Mehrkosten gemäß Vertrag.

Integration mit Meldungen aus Datenschutz und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz: Kombinieren Sie Managed Hinweisgebersystem mit Managed Datenschutz aus unserem Haus und sparen Sie 100 € pro Monat!

Managed Hinweisgebersystem: Besuchen Sie unsere Testumgebung!

Wir haben das Managed Hinweisgebersystem in einer Testumgebung aufgesetzt – klicken Sie sich gerne einmal durch! So können Sie sich einen ersten Eindruck davon verschaffen, wie das System funktioniert – und wie Sie die Lösung in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Die Testumgebung ist in den Farben der sila consulting gehalten – aber natürlich ist das Design vom Managed Hinweisgebersystem entsprechend Ihres individuellen Markenauftritts anpassbar und fügt sich somit nahtlos in Ihre jeweilige Umgebung ein.

Kontaktieren Sie uns

Wir sind gern für Sie da!